자동차부품 제조업, 중소기업 취업기② 제조회사 관리직 업무

제조회사 관리직 업무를 알아보자!

안녕하세요, 열정만땅 김대리입니다 :)

지난 '제조회사 제조직 업무' 포스팅에 이어, 관리직 업무에 대해서 알려드리겠습니다.

 

---

1)영업팀

  : 회사에서 생산하는 제품에 대해 고객사로부터 수주를 받아오는 일을 합니다. 

    제품의 기본정보 및 특성에 대해 빠삭히 알고 적극 홍보할 수 있는 능력이 있어야 하며,

    수주를 받아오는 일만 하는 것이 아니라 여러 동종업계들과의 비팅 참가, 정기적인 판가 네고 등의

    업무을 진행합니다. 또한, 납기 내 출고를 위해 내부적으로도 투입부터 생산완료까지 일정을

    틈틈히 확인하고 출고지시 및 납품 이후 문제 발생 시 대내외적으로 소통하는 창구가 되기도 합니다.

 

2)구매자재팀

   : 구매자재팀은 제품을 생산하는데 필요로 하는 원자재, 부자재, 소모자재를 수급하는 일을 합니다.

     각 제품별 다양한 자재들이 소요되고, 소용량 계산을 통해 구매량을 확정하고 공급업체에 발주를 진행합니다.

     발주 이후, 입고, 출고 및 재고관리까지 진행합니다.

     주요 원자재의 경우, 월별 시세에 따라 단가가 변동되는 경우도 있어 지속적으로 공급업체와의 소통이 필요하며

     가격경쟁력이 있는 중국 및 대만 등에서 생산되는 자재를 수입하기 위해서는 무역과 관련된 지식도 알아야 합니다.

 

3)경영기획팀

  : 경영기획팀은 주어진 업무에 대해 전 부서의 자료를 취합하고 요약하는 일을 합니다.

    좀 막연하게 느껴질수도 있는데요.

    손익이라던가 예산 등의 업무에 대해 총 요약 및 분석을 하기 위해 전부서의 자료를 요청하고

    취합된 결과를 기반으로 개선활동이라던가 점검요청을 역으로 제안하는 역할을 합니다.

    해당 업무들에 대해서는 주별, 월별, 분기별 보고를 진행하고, 당반적인 TF 진행,

    및 매년 사업계획을 주관하는 업무도 담당합니다.

 

4)인사총무팀

  : 인사팀은 인원관리와 급여계산을 합니다.

    회사의 제조 및 관리직 닉원들의 부서별, 공정별 적정 TO를 선정하고 이에 맞고 

    신규 채용을 위해 공고 업로드 및 면접을 진행합니다.

    더불어 퇴사자 발생 시, 미팅을 통해 퇴사사유 및 퇴사 일정을 확정하고 인수인계 진행을 관할 합니다.

    급여계산은 제조회사의 경우, 시급직으로 근무하는 직원들이 많기 때문에 

    근무시간 및 특근여부에 대해 정확하게 파악하여야 합니다. 

    또한 기본급, 제수당, 4대보험, 퇴직금, 연말정산 등 인건비 관련된 다양한 내용을 숙지하여야 합니다.

 

    총무팀은 회사의 건물, 사무실 또는 직원들에게 발생하는 일들에 대해 처리 업무를 합니다.

    예를들어 법인차관리, 구내식당 관리, 직원들 사복 및 사무용품 구매, 경조사 관련 업무 등이 있습니다

    

5)재경팀

  : 제가 근무하는 회사의 경우 재경팀은 자금 및 회계분야로 업무가 나뉘어 있습니다. 

    자금팀은 보유하고 있는 현금성 자산에 대한 입출금 계획을 수립하고 실제 집행을 합니다.

    자동차 부품 제조회사의 경우, 제품을 생산하는 데 수많은 자재가 사용되고 외주공정이 

    진행됩니다. 이에 따라 거래를 진행하는 공급업체 등 협력업체가 수십개가 됩니다.

    고객사의 수금 및 협력업체의 지급일정이 모두 상이 하기 때문에

    자금팀은 이를 숙지하여 일별, 주별, 월별 자금계획을 수립하여 업무를 진행합니다.

 

    회계팀은 회사 내의 모든 자산을 회계적 용어로 정리하는 업무를 합니다.

    완성된 제품, 생산중인 재공, 보유중인 자재, 설비 등 제조와 밀접하게 관련된 자산과

    사무실 비품 등의 부가적인 자산에 대해서 기록하고 정리하는 일을 진행합니다.

    월별, 분기별 손익분석 및 부가세 신고 등의 업무도 담당합니다.

 

6)전산팀

  : 제품을 생산하기 위해서는 투입부터 생산까지 ERP이라는 전산프로그램을 활용하여 관리합니다.

    각 부서의 업무에 알맞게 ERP 항목들을 개발하고 유지보수를 전산팀에서 담당합니다.

    업무의 아주 세세한 소분류에서 부터 다양한 종료의 중분류, 대분류 들을 모두 감안하여 

    개발이 필요하기 때문에 긴 시간이 소요되고 큰 비용을 필요로 합니다.

    또한, 화사내 PC 및 프린터 등의 비품에 대해서도 유지보수 및 업데이트에 대한 일도 담당합니다.

 

---

이렇게 제조회사의 관리직 업무에 대해 정리해봤습니다. 

제가 근무하고 있는 회사 기준으로 작성을 했기 때문에, 동종업계여도 부서구분이나

업무분담은 상이 할 수 있습니다. 

또한, 제가 모든 부서의 전문가는 아니기 때문에 위 설명들이 미흡하고 잘못된 

내용도 있을 수 있으니 이점 유의하여 읽어주세요!

 

추후 포스팅에는 제가 직접 실무를 진행해본 부서들에 대해 별도로 자세히 정리해 보도록 하겠습니다.

 

감사합니다 :)